Vytech, dé technische kracht in België, zit vol ambitie om te groeien. Voor Bart Dhaene, sinds anderhalf jaar CEO van Vytech, was het duidelijk dat daar (onder andere) sterke ERP-software voor nodig is. Hij ging op zoek naar de mogelijkheden in de markt en koos voor Liemar Software.

Bart Dhaene: ‘We hadden wel een ERP-systeem, maar dat sloot niet voldoende aan op onze behoeften. Er was veel handmatig werk nodig om er iets bruikbaars uit te halen. In sommige delen van het bedrijf werd de planning in Excel gemaakt. Dat is erg onoverzichtelijk. Er was altijd toelichting nodig van de planner om overzicht te krijgen en daardoor was er weinig grip op (langdurige) projecten. Onze werkwijze kon geen duidelijk beeld van de projecten geven of kostte te veel tijd. Een enorme papierwinkel, waar we graag afscheid van nemen.’

Pasklare antwoorden

De zoektocht naar het juiste pakket voor Vytech was al aardig gevorderd toen Bart in contact kwam met Jan van Hapert van Liemar Software. ‘We waren nog met twee spelers in gesprek toen ik Liemar Software ontdekte. Jan kwam naar ons toe voor een eerste kennismaking en maakte direct een bijzonder positieve indruk. Op onze vragen had Jan zeer duidelijke antwoorden. Waar het bij andere pakketten wellicht mogelijk is om maatwerk te maken om aan onze behoeften te voldoen, heeft Jan een ERP-pakket waar het allemaal al in zit. Het is een sterke basis, waarmee je direct van start kunt.’

‘Liemar Software heeft een keuze gemaakt: de ERP-software is ontwikkeld voor de staalbouw en metaalconstructie. Van die specifieke keuze hebben ze in ruim 35 jaar niet afgeweken. Daardoor hebben ze een sterke reputatie in de branche en software die naadloos aansluit op onze werkzaamheden. Ze zijn consequent in hun visie en ambitie. Dat merk je ook als je met medewerkers van Liemar spreekt. Ze spreken echt onze taal.’ En met een glimlach: ‘Ook al is dat Nederlands.’

Snelheid

‘Liemar zat als laatste aan tafel om het pakket te bespreken, maar ze waren zo snel en efficiënt in de communicatie dat er geen vertraging was in ons traject. Na onze kennismaking en onze aanvraag, lag er al snel een concrete offerte op maat. De implementatie kent een zeer korte doorlooptijd: we hielden rekening met livegang in de zomer van 2022, met LiemarX kan het een half jaar eerder. De software kan op onze huidige systemen geplaatst worden en in september starten we met de inrichting. In iedere fase van het voortraject heeft Liemar snel, duidelijkheid en efficiënt op ons gereageerd.’

‘Het is ook die snelheid die voor 100 procent overtuiging zorgde dat Liemar de juiste keuze is. Toen we vroegen om een referentiebezoek, werden we de volgende dag al bij vier concullega’s uitgenodigd. Dat geeft vertrouwen. Wat we vervolgens zagen bij het referentiebezoek aan Ferris, een andere LiemarX-gebruiker, gaf het laatste zetje.’

Rendement

‘LiemarX is niet het goedkoopste pakket dat we overwogen hebben. Maar op de langere termijn verwacht ik dat het rendement hoger is. Met LiemarX kunnen we onze processen vergaand automatiseren, zodat er continu – zonder er veel tijd en energie in te hoeven steken – goed overzicht is van onze prestaties, materialen en projecten. De eenvoudige koppelingen met tekenpakketten helpen daar natuurlijk bij. De software is gebruiksvriendelijk voor al onze medewerkers. Je hebt alles zo gevonden.’

‘Liemar belooft het rendement van je bedrijf te boosten en zo werken ze zelf ook. Elk contactmoment en elk bezoek wordt efficiënt ingezet. Ik heb genoeg voorbeelden gezien van bedrijven die zo veel mogelijk bezoeken plannen (en factureren!). Daar is bij Liemar geen sprake van.’

Blik op de toekomst

‘Jan heeft zaken genoemd die de komende tijd ontwikkeld gaan worden. Daarvan was ik zeer gecharmeerd. Het ziet ernaar uit dat er nog meer handmatig werk zal verdwijnen. Ook de visie op maatwerk spreekt me aan: alléén als andere gebruikers er ook profijt van hebben. Dat kan ook, met specialistische software. Dus, so far, so good. Iedereen hier heeft er zin in!’

Recruitment en automatisering

Om te kunnen groeien, heeft Vytech goede mensen nodig. Net als voor alle andere bedrijven in de branche is het een uitdaging voor Bart om die mensen te vinden en te binden. ‘Ook dat was voor ons een reden om met LiemarX te starten. De nieuwe generatie projectleiders wil hun werk goed kunnen doen, ondersteund door een slim systeem. Technische mensen zien administratie, terecht, als last. Het handmatig invoeren van informatie staat de uitoefening van hun vak in de weg. Door te automatiseren – door met LiemarX te gaan werken – bieden we een mooie werkplek aan de mensen die we nodig hebben om onze ambities te verwezenlijken.’

Vytech: customised industrial solutions

Vytech is een sterke, multidisciplinaire groep die voor de benodigde (technische) kracht zorgt. De dienstverlening bestaat uit vier hoofdsegmenten: industrieel onderhoud, machinebouw & automatisatie, metaalconstructie en industriële verhuizingen. Het bedrijf, met vestigingen in Menen en Duffel in België, heeft momenteel 130 medewerkers. Bart Dhaene, CEO, geeft aan dat de organisatie in zowel medewerkers als omzet een jaarlijkse groei van 5 tot 10 procent wil realiseren. Ondanks een – voor iedereen – impactvol coronajaar, ligt het bedrijf mooi op koers om die ambitie waar te maken.