Meco Metal, onderdeel van de Altez Group, kreeg onlangs bezoek van de financiële toezichthouders. De bedrijfsrevisoren voerden een uitvoerige en nauwkeurige audit uit. Meco Metal werkt sinds 2020 met LiemarX, het ERP-pakket voor de staalbouw en metaalconstructiebedrijven. De organisatie kwam dan ook volstrekt probleemloos door de audit. Harry Seijkens, Algemeen Directeur van Meco Metal: ‘Ons ERP-systeem LiemarX loopt sinds de naadloze implementatie foutloos en geeft ons de nodige tools, inzichten en groei.’

Vera Vannuffelen, afdeling Proces en Administratie van Meco Metal, vertelt over de opzet en het verloop van de audit. ‘De financiële toezichthouders controleren de boekhouding van de Altez Group, waar wij onderdeel van uitmaken. Zij kwamen checken of alles regulier en gedocumenteerd verloopt. Dat houdt in dat zij onze procedures opvragen en controleren of interacties tussen de bedrijven en met klanten gestaafd zijn met documenten.’

‘Grofweg kun je de audit opsplitsen in twee delen. Het eerste deel betrof het ERP-pakket LiemarX, de werking en ons gebruik daarvan. Dit betreft dus niet zozeer de productie, als wel de financiële en procedurele zijde. Het tweede deel betrof het documentbeheer van Liemar, waarbij gecontroleerd werd op de reguliere documentatie en bijbehorende mailwisselingen. Dankzij LiemarX én ons gebruik ervan hebben wij de audit op beide onderdelen glansrijk doorstaan.’