Zonder goed ERP-pakket heeft een staalbouw- of metaalconstructiebedrijf een enorme hoeveelheid werk te verzetten als het tijd is voor de jaarafsluiting. Tot 2015 gold dat ook voor Stieva Metaal Groep. Veel van dat (handmatige en foutgevoelige) werk kwam voor hen te vervallen toen ze startten met Liemar 7. Maar door de overstap naar LiemarX in 2021 hebben ze helemaal de handen vrij. Kaylee van Yperen, Hoofd Administratie: ‘We hadden voor het eerst écht vakantie na de jaarwisseling.’

‘Toen we met Liemar 7 werkten moest er rond de jaarwisseling nog wel wat gedaan worden in het systeem. Bijvoorbeeld het aanpassen van nummerreeksen van projecten en facturen. Dat moest gebeuren voordat er in het nieuwe jaar gewerkt kon worden. In LiemarX gaat dat nu allemaal automatisch, dus we hoeven niets meer handmatig te regelen.’

‘Destijds was Liemar 7 al een verademing. Daarvoor gebruikten we een stug en veel te algemeen pakket. Dat was gewoon niet meer werkbaar. Na de overstap naar Liemar 7 merkten we goed dat dit pakket ontwikkeld is voor onze branche. De overstap naar LiemarX is weer een belangrijke stap. We hebben het nu ruim een jaar in gebruik en zijn heel enthousiast over de financiële kant, want het is nog gebruiksvriendelijker en nog minder foutgevoelig. Natuurlijk moet iedereen er wel aan wennen en is het weer een hele omslag, maar dat hoort er gewoon bij. Er is zo veel mogelijk dat we vooral moeten zorgen dat we de juiste optie kiezen voor de juiste situatie.’

Overstap van Liemar 7 naar LiemarX

Begin 2021 is Stieva Metaal Groep – na een jaar voorbereiding – overgestapt op LiemarX: ‘We hebben de kans gegrepen om eerst goed na te denken over de structuur en inrichting van het systeem. Daardoor hebben we het pakket door en door leren kennen en konden we in de laatste maanden van 2020 zelf cursussen geven aan onze collega’s. Bij de livegang in 2021 was iedereen voorbereid en konden we soepel aan de slag.’

‘Barry verzorgde vanuit Liemar de ondersteuning bij de overstap. Wij vinden het gewoon een fantastische kerel. Hij heeft alle tijd voor ons genomen en ons stap voor stap ondersteund. Ondanks de beperkingen van de pandemie hebben we een fijne en productieve samenwerking gevonden. Het is dus allemaal hartstikke goed gegaan.’